O sistema reúne todo o conhecimento e expertise da Over Flash no meio logístico, concebido de forma modular. Dessa forma, nossos clientes podem dosar os investimentos e atingir rapidamente o retorno esperado por uma automatização informatizada de seus processos.
WMS – Módulo de Armazenagem
WMS é a sigla em inglês para Warehouse Management System, ou “Sistema de Gerenciamento de Armazém”, em português.
O WMS é fundamental na gestão da cadeia de suprimentos, permitindo o controle absoluto do giro de estoques, picking com inteligência e consolidação automática, processos de cross-docking e de put-away, são rotinas que maximizam o uso do espaço nos armazéns.
Todos estes conceitos e funcionalidades estão presentes no SLIN e trazendo inúmeros benefícios para operação do armazém, destes destacamos:
- Consulta do estoque via Portal Web;
- Agilidade no processo de entrada dos produtos;
- Sugestão das posições para armazenagem;
- Consulta rápida dos estoques consolidados por lotes;
- Agilidade na localização de produtos no armazém;
- Prevenção de perdas pelo controle FIFO/ LIFO e FEFO/LEFO
- Integração com TMS e ERP de gestão administrativa;
- Integrado com Coletores de RF;
- Processo seguro de inventários;
- Agilidade no controle dos documentos fiscais.
TMS – Módulo de Transporte
TMS (Transportation Management Systems), ou Sistema de Gestão de Transportes, permite ao usuário visualizar e controlar toda a operação e a gestão de transporte de forma integrada, identificando os custos inerentes a cada operação, medindo seu desempenho, monitorando eventos de carga e descarga de veículos, rastreamento, emissões de conhecimentos e manifesto de carga, cadastros de taxas e tarifas.
O módulo de TMS do SLIN agrega muitas facilidades de controle para seus usuários, tais como:
- Maior agilidade no processo de distribuição de cargas fracionadas;
- Priorização das entregas de acordo com horários definidos pelo cliente;
- Economia de combustível; pois agrupa as entregas por roteirização;
- Melhor aproveitamento da capacidade do veículo;
- Controle de Frotas / Motoristas / Produtos;
- Roteirização (Agrupamento das entregas por Rota, analisando o CEP , peso, volume;
- Monitoramento das Entregas (Hora, Assunto, Contato, Definição);
- Controle de Canhotos das Notas Fiscais Entregues;
- Emissão Conhecimento de Cargas / Faturamento por Período;
- Controle de Pagamento a Agregados (Integração c/ módulo financeiro);
- Geração automática de Faturamento (Integração c/ módulo financeiro);
- Consulta on-line via Internet pelo cliente.
GESTÃO DE FROTAS
O sistema de Gestão de Frotas permite mitigar os riscos inerentes a manutenção de uma frota de veículos, aumentar a produtividade e a eficiência das operações.
O sistema dá uma visão ampla das ocorrências com os veículos, permitindo o efetivo controle das manutenções preventivas, corretivas e preditivas. motoristas, multas, manutenções, abastecimentos, pneus, documentação e custos, são itens controlados na Gestão de Frotas.
Em destaque alguns controles feitos pelo Gestão de Frotas do SLIN:
- Controle total da frota detalhado por veículo;
- Acompanhamento de recursos de multas;
- Documentação (IPVA e Licenciamento);
- Estoque de peças e garantias;
- Quilometragem por veículo;
- Estoque e consumo de combustíveis e lubrificantes;
- Pneus (quilometragem por vida e reformas);
- Manutenção preventiva analisando periodicidades ou desgastes;
- Manutenções internas e de terceiros (garantias) pela gestão das ordens de serviços;
- Apuração de custos.
MANUTENÇÃO
A manutenção dos ativos de uma empresa é uma medida de estratégia e tem por objetivo a redução dos custos; que se dá nas manutenções preventivas e agilidade no atendimento das corretivas, na diminuição do tempo de respostas aos chamados e nas análises feitas com a base de dados gerada. Tendo em vista estes critérios, a Over Flash desenvolveu o Módulo de Manutenção Interna do SLIN, que pode ser direcionado às áreas de infraestrutura, TI (help desk), manutenção predial entre outras. Através de aberturas de chamados para requisição de serviços, sejam internos ou externos, o sistema permite direcionar as tarefas aos recursos para execução do atendimento. O gestor de cada área analisa as pendências e faz o acompanhamento do andamento dos chamados visando atender o SLA definido pela empresa.
Benefícios
- Controle de atividades do departamento;
- Follow UP de tarefas;
- Fácil distribuição de tarefas;
- Agilidade na prestação de contas à diretoria;
- Utilização de boas práticas ITIL;
- Gestão de SLA;
- Direcionamento de chamados;
- Supervisão de chamados (acompanhamento);
- Redirecionamento de chamados.
COMPRAS
A administração das compras de uma empresa trabalha com processos determinantes para o desempenho da organização; saber quando, quanto e como comprar, são questões que demandam um grande grupo de informações, que só podem ser atendidas por um sistema que esteja totalmente integrado aos processos de reposição de estoque, esta é a proposta do SLIN.
O SLIN faz a gestão dos estoques e por este caminho o departamento de compras tem para sua operação funcionalidades que agilizam os processos de compras, tais como:
- Maior controle nos processos de compras;
- Processo de análise das necessidades de estoque;
- Cotações com níveis de aprovações;
- O controle de custos;
- Consumo por centro de custos;
- Controle de estoque ágil e confiável;
- Determina procedimentos internos de qualidade de fornecedores;
- Acompanhamento de compras;
- Histórico de compras.
FATURAMENTO
O faturamento é o processo de finalização das vendas de mercadorias ou serviços e deve conter informações detalhadas dos produtos e serviços vendidos e antes disto, tem de consolidar todas as informações de movimentação e detalhes dos serviços. Ter como base detalhes financeiros e de valorização, como preço adequado de venda, custo dos produtos e preços de vendas ajustados são condições que o SLIN gerencia e integra com os demais módulos do sistema.
O módulo de faturamento promove a valorização automática dos faturamentos, sejam eles provenientes da armazenagem – WMS e do transporte – TMS, junto a estas são agregadas outras facilidades, como:
- Agilidade no processo de Faturamento;
- Faturamento de fretes, armazenagem e outros serviços;
- Clareza na prestação de contas dos serviços prestados;
- Confiabilidade das informações;
- Flexibilidade para ajustes de valores acordados;
- Relatórios de conferência;
- Geração da fatura de cobrança;
- Integração com financeiro (contas a receber).
EMISSOR FISCAL
Os documentos fiscais são utilizados para comprovar as transações comerciais, das mais simples, como um cupom fiscal até as mais especificas, como a liberação do transporte de uma carga. O documento fiscal é base do cálculo dos impostos e sua emissão correta evita transtornos e multas dos órgãos arrecadadores. Atualmente o meio eletrônico é o mais utilizado para emissão de documentos fiscais, para isto utiliza-se certificados digitais e protocolos de transmissão digital.
O SLIN está preparado para fazer todas as emissões de documentos fiscais pertinentes as operações de transporte, armazenagem e para outras atividades mercantis e de serviços.
- Agilidade na emissão de documentos;
- CT-e – MDF-e – NFS-e;
- NF-e de retorno de Armazenagem, de devoluções e Notas Fiscais diversas;
- Integração SEFAZ;
- Geração automática com base nas movimentações;
- Geração avulsa de documentos.
CONTROLE DE ACESSOS
O Controle de Acessos é um método primordial para a garantia da segurança, seja em condomínios ou empresas. O controle pode ser físico e/ou eletrônico, restringi e gerenciar a circulação de pessoas e veículos nas áreas restritas.
O SLIN permite um controle abrangente e diversificado aos acessos por meio de parametrizações, desta forma com o uso de tags eletrônicas é possível administrar os acessos de funcionários e visitante às áreas restritas das empresas e aos refeitórios, desta forma permite que seja feita a valorização e os direcionamentos dos custos de refeições por departamentos.
Entre as funcionalidades do SLIN destacamos:
- Bloqueio de acessos indevidos;
- Histórico de visitas / visitados;
- Apuração financeira de custos com cozinhas industriais;
- Controle de crachás;
- Cadastro de Funcionários / Escala de Trabalho / Férias / Equipamentos;
- Cadastro de Refeições / Agenda de Refeições / Tabela de Preços para valorização;
- Cadastro de Crachás / Visitantes;
- Liberação de Refeições para Visitantes;
- Liberação de Refeições para Horas Extras;
- Registro manual de passagens;
- Lançamento de Despesas com refeições;
- Fechamento Periódico;
- Manutenção de visitas;
- Crachá Temporário;
- Relatório de Acessos de Funcionários;
- Relatório de Acessos de Visitantes;
- Relação diária de Refeições;
- Resumo Financeiro de Refeições.
FINANCEIRO
O módulo Financeiro do SLIN tem um conjunto de funcionalidade administrativas que abrange o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras da empresa; melhorando a visão dos resultados e dando informações que garantem a assertividade das decisões. Está totalmente integrado aos demais módulos do SLIN, propiciando um perfeito controle do Contas a Pagar e a Receber, dando visões de Fluxo de Caixa e análises agrupadas por centro de receitas e despesas.
Benefícios:
- Agilidade na entrada de documentos;
- Parcelamento automático de documentos;
- Rateio automáticos para análise de origem/destino de recursos;
- Análise multi-empresa ou consolidado;
- Fácil manutenção das informações de títulos;
- Liberação eletrônica de pagamentos/recebimentos;
- Emissão automática de cheques / borderôs / duplicatas;
- Controle de Caixa facilitado;
- Integração bancária;
- Transações inter-filiais.
COLETOR DE DADOS POR RF
A Coleta de Dados por Radiofrequência tem como objetivo fornecer a empresa praticidades por meio da coleta automática de dados em seus processos de movimentação de materiais. O módulo de coleta de dados do SLIN está totalmente integrado às funcionalidades e processos de movimentações de mercadorias agregando diversas facilidades na operação, tais como:
- Mobilidade dos operadores;
- Maior flexibilidade no posicionamento de pontos de coleta fixos;
- Rapidez no intercâmbio de dados entre o ponto de coleta e a retaguarda;
- Mantendo as informações atualizadas e disponíveis em tempo real;
- Quando vários operadores estão repartindo uma tarefa e é necessário coordená-los;
- Fornecer uma comunicação robusta (imune a interferências).
JÁ ENTREGUEI
O Já Entreguei é um aplicativo WEB compatível com dispositivos móveis, que permite o monitoramento preciso e em tempo real, aumenta a segurança e dá agilidade e mobilidade nas entregas.
Com sistema fácil de usar, tem uma implementação rápida e com total adesão dos usuários.
O Já Entreguei tem uma integração fácil e rápida com ERPs, configurando a estes toda a mobilidade já disponível no SLIN.
Todas as informações coletadas pelo Já Entreguei ficam disponibilizadas em um Portal, para que as consultas sejam feitas em tempo real, com dados e imagens coletados no transporte e na entrega.
A segurança é total, pois todas as informações são criptografadas.
Pode operar off-line, subindo os dados assim que a conexão é retomada. Desta forma todas as informações são preservadas e coletadas.
As leituras podem ser feitas diretamente nas etiquetas de código de barra, assim os erros são minimizados, dando mais confiabilidade aos dados coletados.
O Já Entreguei pode ser customizado para ter total aderência aos processos das empresas.
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